Về thẩm quyền giải quyết 

– Đối với người dưới 14 tuổi thì thẩm quyền giải quyết thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.

– Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, thẩm quyền giải quyết thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện, mà trong địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây.

– Sở Tư pháp thực hiện việc cho thay đổi, cải chính đối với các trường hợp: 1) công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, mà trước đây đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền trong địa hạt tỉnh, thành phố đó; 2) công dân Việt Nam thường trú trong nước đã đăng ký hộ tịch tại tỉnh, thành phố đó hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 sổ đăng ký hộ tịch hiện đang lưu giữ tại Sở Tư pháp; 3) những trường hợp trước đây đã đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp.

Hồ sơ được lập thành 01 bộ, gồm các giấy tờ sau:

Các loại giấy tờ phải nộp: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu quy định; 

Các loại giấy tờ phải xuất trình: 1) Bản chính Giấy khai sinh; 2) các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc xin thay đổi, cải chính (ví dụ như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên…)

Căn cứ pháp lý:

Điều 37, 38 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch;

Khoản 5 Mục II Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch.