7 kỹ năng quan trọng để tạo động lực cho nhân viên bạn nên biết

Nhiều nghiên cứu cho thấy cảm giác phấn khích vì thù lao cao tồn tại rất ngắn. Chỉ trong vòng sáu tháng, các nhân viên sẽ hoàn toàn quên mất giá trị của những phần quà họ được cấp trên tặng và thậm chí chỉ vài tuần sau khi nhận quà, tác động từ việc khen thưởng của cấp trên cũng trở nên lu mờ và kém dần hiệu quả. Nên nhớ rằng việc xác nhận công trạng và vị thế của nhân viên mới là yếu tố kích thích thực sự có thể gia tăng thành quả làm việc. Chẳng hạn, với một nhân viên bán hàng xuất sắc, việc nhận được quà thưởng chẳng khác gì một khoản tiền hoa hồng được cấp trên sẻ chia, nhưng một lời khen từ cấp trên và sự tán thưởng từ mọi người chung quanh, cả đồng nghiệp lẫn khách hàng, sẽ hoàn toàn khác. Hãy cùng khám phá những kỹ năng tạo động lực cho nhân viên qua bài viết dưới đây nhé!

• Điều kiện cần và đủ để trở thành 1 CEO đúng nghĩa
• Tại sao bạn nên học làm lãnh đạo?
• 10 thói quen của người thành công bạn nên học tập ngay bây giờ

7 kỹ năng quan trọng để tạo động lực cho nhân viên bạn nên biết:

Kỹ năng tạo động lực là một kỹ năng vô cùng quan trọng và thiết yếu đối với mỗi người, đặc biệt là những người làm công tác quản lý, lãnh đạo vì phải luôn tìm ra cách để giúp cho các nhân viên có thêm những động lực để vượt qua những khó khăn, áp lực của công việc, cuộc sống để hướng đến với mục tiêu với một nỗ lực cao nhất. Muốn đạt được điều này thì những người quản lý, lãnh đạo phải chú ý đến những điều sau :

Sự dịch chuyển: Cuộc sống của mỗi người luôn là một sự dịch chuyển, bắt đầu từ vấn đề tâm thức. Rất nhiều người đã làm việc như một lối mòn từ ngày này sang ngày khác và phản ứng với công việc như một nghĩa vụ phải hoàn thành. Chính điều này đã dẫn đến tâm thức bị tê liệt nên mất dần đi sự chủ động. Vì vậy, muốn bản thân nhân viên có thêm động lực thì đầu tiên chúng ta phải dịch chuyển về mặt tư duy để thay đổi nhận thức của họ từ đó tác động đến hành vi giúp mỗi người cải thiện các kết quả theo chiều hướng tốt hơn.

Ôn luyện: Không phải lúc nào chúng ta cũng giữ cho mình một động lực đủ mạnh. Cuộc sống luôn bị chi phối bởi nhiều khía cạnh từ tài chính, gia đình, bạn bè, xã hội….dẫn đến mức độ động lực của chúng ta thường xuyên lên xuống như một nhịp điệu tự nhiên. Có những ngày chúng ta tràn trề động lực khi bắt đầu một ngày mới nhưng cũng không ít ngày chúng ta cảm thấy vật vã, mệt mỏi đến mức không muốn bước ra khỏi giường. Chính điều này đòi hỏi chúng ta phải không ngừng ôn luyện thường xuyên các cách thức tạo động lực cho nhân viên để tạo thành một thói quen tích cực trong tổ chức, giúp mỗi cá nhân luôn giữ được sự chủ động mà không bị ảnh hưởng nhiều từ các yếu tố xung quanh.  Kỹ năng trả lời các câu hỏi phỏng vấn xin việc thường gặp

Năng lượng: Cuộc sống chúng ta là một trường năng lượng. Dù muốn hay không thì xung quanh chúng ta vẫn luôn có một nguồn năng lượng dồi dào của vũ trụ. Tuy nhiên nếu không biết cách chúng ta sẽ tiếp nhận những năng lượng tiêu cực làm tinh thần luôn bị chao đảo, thiếu sự sáng suốt trong suy nghĩ và hành động. Hãy giúp cho mọi người tổ chức luôn giữ được thái độ lạc quan, tích cực trong mỗi công việc mình đang thực hiện. Muốn vậy, chúng ta cần cảm nhận được ý nghĩa từ mỗi hành động chúng ta tương tác với cuộc sống và công việc. Và khi thật sự có năng lượng thì mỗi chúng ta sẽ lan toả nguồn năng lượng đến môi trường xung quanh khiến cho những con người bên cạnh mình cũng sẽ được cộng hưởng tạo thành những nguồn năng lượng lớn hơn.

Giá trị: Để mỗi nhân viên cảm nhận được động lực thì chúng ta giúp họ thấy những gì họ đang thực hiện tạo ra được nhiều giá trị cho chính mình, mọi người và tổ chức. Khi có giá trị thì mỗi người sẽ có cảm giác xứng đáng hơn, tự hào hơn. Điều này tiếp tục khiến mỗi người thăng hoa khi giá trị tạo ra ngày càng lớn trong tương lai. Hơn nữa khi tạo ra được giá trị thì mỗi cá nhân sẽ được mọi người xung quanh công nhận và ủng hộ. Chính điều này gián tiếp giúp cho mọi người có cơ hội được khẳng định được vai trò của mình trong một tổ chức.

Lý tưởng: Một người chỉ có thể đồng hành cùng với tổ chức khi họ nhận ra được lý tưởng mà người lãnh đạo, quản lý đang hướng tới. Và khi có lý tưởng cao đẹp thì mọi người sẽ hết mình phụng sự cho điều đó. Đồng thời mọi người sẽ hiểu rõ được sứ mệnh của mình với những ước mơ và hoài bão mà họ đang chung tay góp sức để dựng xây.

Ủng hộ: Động lực sẽ xuất hiện khi những quan điểm và ý kiến đóng góp đều được sự ủng hộ của mọi người trong tổ chức. Vì vậy, các nhà quản lý lãnh đạo hãy luôn thể hiện sự quan tâm, chú ý đến những đề xuất và sẵn sàng thể hiện sự ủng hộ trước những sáng kiến của nhân viên. Nếu điều này không được thực hiện đúng cách sẽ dẫn đến sự thất vọng, hụt hẫng của mọi người, từ đó làm cho môi trường làm việc bị triệt tiêu sự sáng tạo do mọi người không tin vào khả năng của họ khi liên tục bị từ chối và chê bai.

Cân bằng: Mỗi người chỉ có thể có động lực khi các khía cạnh của cuộc sống luôn được cân bằng. Nhiều nhân viên quá tập trung vào công việc trong một thời gian dài nên dẫn đến sự mệt mỏi, stress….Điều này làm giảm đáng kể động lực của họ. Vì vậy, hãy giúp cho mỗi nhân viên luôn giữ được sự hài hoà trong cả công việc và cuộc sống từ đó giúp mỗi người có thời gian tự làm mới mình nhằm tái tạo lại nguồn động lực vốn có để đáp ứng tốt cho các công việc tiếp theo trong tương lai

Người lãnh đạo phải được tôn trọng để có thể tạo động lực hiệu quả. Khi không được tôn trọng, người lãnh đạo khó mà tạo được động lực cho nhân viên. Người lãnh đạo chiếm được sự tôn trọng của nhân viên bằng một trong nhiều cách sau: kiến thức, trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý, cách sống, sự quan tâm đến nhân viên, khả năng tập hợp mọi người… Nhiệm vụ của người lãnh đạo là phải giúp cho nhân viên nhận thấy rằng, công việc mà họ đang làm hợp với chuyên môn, kỹ năng của mình, cũng như có thể giúp họ phát triển về nghề nghiệp và tương lai. Song song đó là làm cho nhân viên cảm nhận mình là một phần tử quan trọng của công ty. Người lãnh đạo nên “kéo” tất cả nhân viên của mình vào mọi hoạt động quan trọng của công ty. Khi đó họ sẽ yêu công ty và làm việc hăng say. Chúc bạn thành công trong việc tạo động lực cho nhân viên & đừng quên tham gia những chương trình đào tạo kỹ năng mềm của chúng tôi như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng hay đàm phán thương lượng trong kinh doanh nhé!

Tìm kiếm nhiều:

• kỹ năng tạo động lực
• kỹ năng tạo động lực cho nhân viên
• kỹ năng tạo động lực cho nhóm