Lập kế hoạch tổ chức sự kiện cho khai mạc và bế mạc

Lập kế hoạch là một trong những bước quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện. Có một bản kế hoạch hoàn hảo, đầy đủ là người tổ chức sự kiện đã thành công được một nửa. Bản kế hoạch phải được thể hiện ở nhiều góc cạnh khác nhau nhưng không vì thế mà mất đi những tiểu tiết nhỏ nhất. Dưới đây là bản kế hoạch tổ chức sự kiện dành cho khai mạc và bế mạc mà đã sưu tầm được, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Tập hợp lực lượng (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu)

Một số hình thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như:

2. Tuyên bố lý do

Tùy theo tính chất từng cuộc giao lưu có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi, dí dỏm. Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ý sau:

xem thêm…

kế hoạch tổ chức sự kiện

3. Giới thiệu đại biểu

Giới thiệu đại biểu trong giao lưu có nhiều hình thức; nếu để tạo tính nghiêm túc thì đơn vị chủ nhà có thể đảm nhiệm cả các thủ tục khai mạc, nội dung, bế mạc, trong đó có giới thiệu đại biểu. Nếu để tạo sự gần gũi thân mật giữa các đơn vị thì có thể bố trí tại đơn vị nào giới thiệu người tham gia lãnh đạo đoàn, đại biểu của đơn vị mình,… Trong giới thiệu đại biểu nên:

Lưu ý:

4. Thông qua chương trình tổ chức sự kiện

5. Giới thiệu ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình

Lưu ý:

Cần lưu ý các việc sau đây:

Đây là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào để kết thúc. Bế mạc thường gồm có các phần sau:

Một số công việc khác:

1. Lập và phân công Ban tổ chức

2. Có chế độ kiểm tra công việc

Từng công việc chuẩn bị có ảnh hưởng lớn đến thành bại của cuộc giao lưu nên cần kiểm tra kỹ từng nội dung: từ hậu cần, kịch bản chi tiết đến văn nghệ phục vụ,…

3. Dự trù kinh phí

Các điều cần lưu ý khi tổ chức giao lưu:

Giao lưu là một hoạt động rất cần cần thiết và bổ ích cho công tác thanh niên. Tổ chức thành công mỗi cuộc giao lưu vừa là tạo sân chơi tốt cho thanh niên, đồng thời, góp phần giáo dục nhân cách và mở rộng vòng tay bè bạn.